時間管理を成功させる3つのポイント

3つの要素とは

これからWEBライターとして仕事をしていく方は、時間を上手に使うことが大切になってきます。
それによって、仕事の効率や生産性を高められるようになるのです。
時間は限られていますので、その限られた時間の中で仕事を完遂するためには、タスクとリソースの時間配分を効率的にすることが大切です。

時間管理のポイントは「スケジュール」に加え、「タスク」と「リソース」という3つの要素をバランス良く組み合わせて配分できるかどうかに
あります。
それら3つの要素を自由自在に操られるようになれば、より効率的な仕事ができるようになるでしょう。

最初はスケジュール管理から見ていきましょう。
例えば情報が多く、それらがバラバラに存在していたら、必要なときに必要なものを確認できなくなるでしょう。
そのため、アポイントメントに失敗する可能性が高くなるのです。

大切なことは情報の一元化であり、アポイントメントする必要がある情報は必ずひとつにまとめて管理しておきましょう。
対処法としては、手帳やスケジュール管理ソフトなどのツールを活用が挙げられます。

次はアポイントメントを見えるようにすることです。
アポイントメントする必要がある時間が、ひと目でわかるように工夫してください。
その前後に移動する時間があるときは、それもすぐに分かるようにしておくと便利です。

3つ目はスケジュールを確認した後のアポ決定で、最後はそれをスケジュールに反映させることです。
以上の4つの要素をしっかり行うのが、スケジュール管理になります。

次はタスク管理について見ていきましょう。
タスク管理のポイントとしては、次の点が挙げられます。
それが、「タスクの見える化」、「納期の見える化」、「必要とされる情報の見える化」、「自由に使える時間の見える化」、最後は「仕事の改善」です。

タスク管理は、以上の5つの要素が重要になってきます。
納期や時間、必要とされる情報などがすぐに分かるようにすることが、仕事の効率化に繋がっていくのです。

3つ目のリソース管理ですが、大切なことは、時間リソースと仕事量のバランスを上手く調整することです。
これは、予定される仕事と予定外の仕事をブラスしたものが、時間リソースより少なくなるようにします。
仕事には様々なものがあり、中には飛び込みのものもあるでしょう。

予定された仕事だけで計画してしまうと、最終的にその日に仕事が終わらなくなるかもしれません。
自身のリソースは限られていますので、仕事量が多くなったり少なくなったりなどのことがないよう、バランス良く管理するようにしてください。
リソース管理をしっかり行えば、効率的な仕事に繋がっていきます。